Selasa, 07 April 2009

ORGANISASI DAN MANAJEMEN WAKTU YANG BAIK : Menghadapi Banjir INFORMASI di Kampus dan di Kehidupan Sehari-hari

Mungkin ada yang bertanya, "Bagaimana agar saya selalu bisa memenuhi apa yang saya butuhkan?" . Bagaimana cara menangani informasi yang tersedia melimpah?". Jawabannya adalah : dengan mempelajari cara belajar. Dengan mengembangkan keterampilan belajar, anda bisa menjadi lebih baik dalam perkuliahan. Anda pun bisa berlatih sebagai manajer informasi di masa depan.

Gunakan "Waktu Belajar Utama"

Setiap orang memiliki siklus energi yang berbeda-beda. Cara mengakalinya adalah dengan berusaha menggunakan seefektif mungkin. Yaitu gunakan waktu terbaik yang Anda miliki untuk kebutuhan akademik yang paling berat. Misalnya, jika energi Anda berada dipuncak ketika sore hari, maka saat itu gunakanlah untuk belajar.

Untuk mengidentifikasi waktu belajar utama Anda, cobalah langkah-langkah berikut ini:

i. Buatlah jadwal belajar selama satu semester dan beri tanda pada hari-hari Anda berkeinginan untuk belajar.
ii. Carilah tempat yang nyaman untuk belajar (tempat yang minim gangguan)
iii. Hindari waktu terbuang percuma, tetapi sering-seringlah menghargai diri sendiri jika Anda sedang belajar, misalnya dengan menonton TV atau mengobrol dengan teman.

Perbaiki Kemampuan Mengingat Anda

Mengingat adalah hal yang sangat penting agar anda sukses kuliah. Dan hal itu akan mengantarkan kesuksesan selanjutnya. Beberapa saran ini dapat dicoba:

§ Jauhi gangguan
Gangguan adalah rintangan terbersart dalam proses mengingat. Gangguan dari luar adalah segala sesuatu di luar kendali anda, misalnya keramaian gang, aksen pengajar dan yang berbicara. Jika anda tidak dapat menghindarinya dengan cara berpindahb tempat, berusahalah untuk meningkatkan minat anda pada materi yang anda pelajari. Contoh gangguan dari dalam adalah melamun, kekhawatiran pribadi, kelaparan, dan sakit. Kekhawatiran kecil dapat dikurangi dengan menulis sedangkan kekhawatiran yang besar membutuhkan teman atau konselor.

§ Bersikaplah rileks ketika belajar, jangan memaksakan diri
Memaksakan diri, semisal belajar SKS (sistem kebut semalam) untuk menghafal sekian banyak materi dalam detik-detik terakhir adalah cara yang sangat tidak efektif dalam menyerap informasi. Riset menunjukkan bahwa cara yang terbaik adalah dengan membagi materi belajar Anda beberapa hari. Total durasi rangkaian sesi belajar dalam beberapa hari yang sama dengan total jam yang dibutuhkan dalam kebut belajar setiap hari terbukti lebih baik.

§ Review informasi secara berulang-ulang meskipun telah beberapa kali mempelajarinya
Dengan latihan perulangan seperti ini, anda akan mampu meningkatkan daya ingat dan sekaligus menambah pemahaman Anda akan materi tersebut. Ulangilah pelajaran meskipun Anda merasa telah menguasainya.

§ Gunakan kiat-kiat khusus dalam menghafal
Ada banyak cara untuk mengelola informasi sehingga dapat bertahan lama di kepala. Sebagai contohnya, Anda bisa menggunakan gambar atau diagram atau pula dengan melakukan asosiasi hal yang diinginkan agar mudah dalam menghafalnya, seperti berikut ini:

Ø Analogi mental dan fisik
Gunakan visualisasi dan cara lain untuk melukiskan apa yang ingin Anda ingat, Anda bisa menambahkan humor, gerakan-gerakan atau bahkan mengingat hal yang aneh supaya Anda tetap memahami dan mengingatnya. Contoh: untuk mengingat nama presiden USA yang ke-21 Chester Arthur, bayangkan seolah-olah ada pengarang (author) menulis angka 21 pada papan catur (chess). Gambaran seperti itu bisa mengasosiasikan chess (chester), author (arthur) dan 21 ( presiden USA ke-21) .

Ø Akronim dan akrotik
Akronim adalah kata yang disusun dari huruf pertama dari daftar nama benda. Sebagai contohnya, kata mejiku hibiniu bisa membantu Anda mengingat warna pelangi: merah, jingga, kuning, hijau, biru, nila, ungu. Akrotik adalah frasa atau kalimat yang dibuat dari huruf pertama dari daftar nama benda. Misalnya, semua sindikat tangan kosong yang Anda gunakan untuk mengingat nilai yang positif dalam kuadran derajat sudut secara berurut: (sinus+tangen+cosinus), (sinus), (tangen), (cosinus)

Ø Lokasi
Ingatan akan lokasi akan muncul jika Anda mengasosiasikan sebuah konsep dengan tempat, baik nyata maupun khayal. Misalnya, Anda dapat mempelajari komponen-komponen komputer dengan membayangkan berjalan dengan menyusuri kampus. Setiap bangunan yang anda lewati dapat diasosiasikan dengan komponen komputer.

Ø Bermain kata
jingle dan slogan bersajak sering digunakan dalam iklan agar masyarakat selalu mengingat produknya. Anda pun bisa meniru hal ini, Anda bisa menggunakan metode naratif, misalnya dengan mengarang cerita yang berhubungan dengan sesuatu yang ingin anda ingat.

Belajar Dari Kuliah
Apakah masuk kuliah memberiakan hasil yang berbeda dibanding jika jarang masuk?. Riset membuktikan bahwa mahasiswa yang memiliki nilai minimal B masuk kuliah lebih sering dibandingkan mahasiswa yang mendapatkan nilai C atau kurang dari B. ini adalah kunci belajar buku secara efektif.

§ Buatlah catatan dengan cara mendengarkan aktif
Riset menunjukkan bahwa mahasiswa dengan nilai ujian memuaskan adalah mereka yang mau mencatat ketika kuliah. Dan catatan yang baik tentu harus mendengar secara aktif yaitu berpartisipasi dalam proses kuliah. Berikut ini adalah cara mencatat yang baik:

a. Bacalah materi sebelum kuliah dimuali dan pahami penjelasan pengajar
Berusahalah untuk bisa menangkap penjelasan pengajar sesuai dengan apa yang Anda baca sebelumnya. Mengetahui materi lebih dulu tentu membuat proses belajar lebih efektif dan efesien.
b. Dengarkan kata-kata kunci
Dengarkanlah kalimat demi kalimat yang dikatakan seperti "Hal paling penting yang….","Ada empat sebab….", "Oleh karena itu….", harus diperhatikan dengan baik. Ketika kalimat semacam ini, beri tandalah catatan Anda karena bisa kemungkinan hal tersebut yang paling penting.
c. Buat catatan dengan kata-kata anda sendiri

Tulislah dengan kata-kata yang anda bisa memahami dengan cepat dan mudah. Cobalah ungkapkan penjelasan pengajar dengan kata-kata Anda sendiri. Hal ini akan membuat anda lebih fokus kepada kuliah.
d. Bertanyalah
Dengan bertanya, Anda ikut berpartisipasi aktif dan pemahaman Anda pun kian bertambah.

§ Review catatan anda secara rutin
Bacalah kembali catatan Anda, bisa sore hari setelah kuliah atau pada saat waktu senggang. Review ini sangat penting supaya Anda lebih memahami kuliah.
Mungkin ini adalah sedikit tips yang bisa kita lakukan saat banyak informasi yang kita dapatkan di semua tempat.semoga tips ini bisa berguna bagi kita semua.

NB: Artikel ini dikutip pada halaman 37-39 dari buku : USING INFORMATION TECHNOLOGY : pengenalan praktis dunia komputer dan komunikasi
PENGARANG : BRIAN K. WILLIAMS dan STACEY C. SAWYER
Edisi ke 7, 2007